您当前的位置：首页资讯安防正文

浅谈构建智能停车场的缘由

发布日期：2014-10-27 浏览次数：73

　　宝亨达酒店一卡通智能停车场系统设计为三进三出，分地面和底下两层。该系统不但统一纳入酒店一卡通管理，同时还设计了智能车位引导系统引导客户迅速找到理想的空车位，智能寻车系统可以帮助顾客找到车辆停放的位置，能大大提高顾客的满意度，同时加快停车场的车辆周转，提高停车场的使用率和营业收入。
　　
　　客户需求
　　
　　免费范围
　　
　　•住房客人等免费临时停放，在前台登记刷卡；
　　
　　•经酒店批准的免费长期停放客户，须办理免费IC卡。
　　
　　结算方式
　　
　　•临时停放：停车场收款员在出口处按电脑计价器显示金额收取，并开具票据交予车主；
　　
　　•年卡及月卡（IC卡）：保安部收取费用后开具票据，制作相应IC卡交与车主使用；
　　
　　•承包单位：各承包单位每月需按刷卡机读数与电脑核对后的金额按双方规定时间向公司结算上缴停车费；
　　
　　•每星期五保安部将收到的款项上缴财务部。
　　
　　押金及工本费用
　　
　　•办理年卡、月卡及免费卡（即IC卡）的车主须交一次性工本费；
　　
　　•各承包单位须交纳设备及停车费押金方可领取刷卡机。
　　
　　监督管理
　　
　　•停车场系统与财务部联网，由公司财务部进行审核、监督；
　　
　　•免费卡的审批、发放须经公司办公会研究通过的程序办理。
　　
　　停车卡的办理
　　
　　•停车场保管车辆分IC卡和临时停车IC卡两种方式，IC卡车辆分按月、年收费及免费两种形式，IC卡车辆则计时收费。用户若要办理IC卡，可到保安部办理，并与保安部签订车位租用协议；
　　
　　•车管员在收取当月应缴纳的车位租金及管理费后，发放IC卡给用户，并收取工本费押金。停车卡的使用；
　　
　　•临时车辆进入停车场时，发放临时停车IC卡，出场时主动交回停车卡，电子出入卡随身携带，以便检查和车辆出入。用户如更换车辆，需到车场办理出入卡更换手续。月保车辆要按月定期缴纳；
　　
　　•若用户电子出入卡遗失，应及时告知车管员，并提供有效证明，到收费处办理旧卡停止使用和新卡补办手续。用户不再租用车位时，电脑将删除所有资料；
　　
　　•电子出入卡不得转借给其他车辆使用。为保证车辆的停放安全，防止被盗，停车卡应随身携带。
　　
　　稽核规定
　　
　　•停车费收费人员，必须根据车辆电子收费系统电脑记录，如实打印出当班进出各种车辆明细表；
　　
　　•每个值日班次，根据车辆进出电脑计费明细表，分别签写“营业收入”交班表、现金“缴款单”一式两联，具体反映该班停车费收费及收卡的全面情况；
　　
　　•车辆进出明细表、营业收入交班表及现金缴款单经收费人员签字后报保安部稽查员审核；
　　
　　•保安部稽核人员，负责对车辆进出明细表，“营业收入”交班表，各具体项目的全面核对工作。认真审核车辆收费类型、标准、金额，各种优惠卡免费卡的具体情况，发现问题，及时纠正；
　　
　　•保安部稽核人员，根据审核无误后的“营业收入”交班表，清收现金、银行进帐单。在“营业收入”交班表、现金“缴款单”上签字，一联自存，一联交停车费收费员保存。并将现金及时缴存公司财务或银行；
　　
　　•保安部稽核人员每周将各班“营业收入”报表汇总，连同现金“缴款单”上交财务部审核；
　　
　　•财务部在审核保安部停车费收入汇总表后，并将盖章后的停车费“缴款单”一联退回保安部留存；
　　
　　•月末编制“停车费收入缴款缴卡情况汇总表”，与保安部“营业收入”汇总表及停车费“缴款单”核对，当月停车费清算稽核工作完成。